De procedure
Per jaargang nemen 25-30 kandidaten deel aan het programma. Door het vastgestelde maximum is de kwaliteit van het programma en de begeleiding van de kandidaten goed gewaarborgd. De werving en selectie start jaarlijks in januari. De kandidaten horen de uitslag in juli.
Wie kunnen kandidaten aanleveren?
Alle organisaties die lid zijn van de ABD, kunnen kandidaten aanleveren. Het gaat dus om de ministeries van AZ, BZK, BuZa, Defensie, EZ, Financiën, Justitie, LNV, OCW, SZW, V&W, VROM en VWS, de Belastingdienst en de Hoge Colleges van Staat. Elke organisatie kan maximaal vier kandidaten aanleveren voor het selectietraject. De Hoge Colleges van Staat kunnen samen twee kandidaten aanmelden.
Het selectietraject
Het selectietraject bestaat uit een aantal stappen:
1. De deelnemende organisaties maken een longlist van potentiële kandidaten (maximaal vier).
2. Potentiële kandidaten doorlopen de selectieprocedure.
3. Bureau ABD geeft de departementen een advies op basis van de resultaten van stap 2.
4. De departementen maken op basis van het advies een shortlist (maximaal 2).
5. De deelnemende organisaties dragen deze selectie voor aan de Directeur-Generaal voor de ABD.
6. De DGABD beslist in opdracht van het SG-overleg over de definitieve selectie.
Het selectietraject bestaat uit de volgende onderdelen:
• Potentieelanalyse door een extern bureau.
• Motivatiepaper geschreven door de potentiële kandidaat.
• Gesprek met Bureau ABD.
• CV van de kandidaat.
De documenten worden gebundeld in een portfolio van de kandidaat.
Competenties in het profiel van de ABD-manager
Het eindprofiel is een ontwikkelingsprofiel. Dit dient voor de bepaling van de benodigde ontwikkeling per kandidaat. Het selectie-instrumentarium is zo ontwikkeld dat het zoveel mogelijk competenties meet. De focus ligt op de competenties zelfinzicht, leervermogen, omgevingsbewustzijn, ontwikkelen medewerkers, overtuigingskracht en initiatief. Zie ook: het streefprofiel van de ABD-manager.
Beslissing over deelname
De Secretaris-Generaal doet aan Bureau ABD een voorlopige voordracht voor één of meerdere kandidaten van zijn/haar departement voor deelname aan het ABD-Kandidatenprogramma. Op basis van het selectietraject brengt Bureau ABD een onderbouwd advies uit aan het departement over de geschiktheid van de kandidaat. Dit advies vormt het vertrekpunt voor de definitieve voordracht van het departement aan Bureau ABD. Er vindt een toetsing plaats van de definitieve voordrachten aan de uitkomsten van het selectietraject. DGABD neemt de uiteindelijke beslissing, hiertoe gemandateerd door het Overleg van Secretarissen Generaal. De departementen, het SG-overleg en de deelnemers krijgen hierna de beslissing te horen.
Samenstelling groep
Van strikte streefcijfers in de samenstelling van de groep kandidaten is geen sprake. Een evenredige deelname van mannen, vrouwen en minderheden is wel wenselijk. Het advies aan de MD-functionarissen van de departementen is bij de selectie rekening te houden met specifieke doelgroepen.
Vertrouwelijk
Alle informatie over de sollicitatie en/of de afwijzing van kandidaten is vertrouwelijk. De kandidaat, de leidinggevende, de MD-adviseur van de organisatie en het ABD-Kandidatenprogramma-team zijn geïnformeerd over de sollicitatie en/of de afwijzing.
Nazorg
Voor alle kandidaten geldt dat ze het als een eer kunnen beschouwen dat ze als talent zijn aangemerkt. Voor de kandidaten die niet aan het programma kunnen deelnemen, is nazorg gewenst. Dit is de verantwoordelijkheid van de leverende organisatie. De organisatie selecteert immers de kandidaten. Vaak leiden de uitkomsten van het selectietraject tot vervolgafspraken tussen de afgevallen kandidaat en de organisatie rondom de persoonlijke ontwikkeling.
