'Na 15 jaar Rijksdienst en 3 jaar bij de gemeente Rotterdam te hebben gewerkt wilde ik graag als interim-manager aan de slag via ABD Interim. Het leek mij uitdagend om resultaatgericht en projectmatig aan de slag te gaan bij een andere overheidsdienst. Die mogelijkheid deed zich voor bij de gemeente Leiden. Een prachtige 100.000+ gemeente met circa 1700 medewerkers. De gemeente Leiden is bezig met een stevig organisatie-ontwikkeltraject en zocht op tijdelijke basis een concerndirecteur die zich met nadruk richt op doorontwikkeling van de bedrijfsvoering om zo als gemeente nog verder “in control” te komen.'
De opgave
'Er liggen in de gemeente Leiden op bedrijfsvoeringsgebied verschillende uitdagingen waar ik het afgelopen jaar mee aan de slag ben gegaan. Leiden heeft van de accountant op het gebied van de rechtmatigheid een verklaring met beperking gekregen. Vooral het inkoop- en aanbestedingsbeleid moet worden verbeterd. De Planning- en Controlcyclus kan in onderlinge samenhang beter op elkaar worden afgestemd en in dat kader wordt in een periode van 2 jaar de programmabegroting in een volledig nieuw jasje gegoten. Verder heeft het nieuwe college van Leiden een forse bezuinigingsoperatie afgekondigd, die net zo als bij de andere overheden voor een belangrijk deel neerslaat in het apparaat en de bedrijfsvoering van de gemeente Leiden. Ik begeleid die bezuinigingsoperatie.'
Shared service organisatie
'Tot slot zijn we samen met de gemeenten Zoeterwoude, Oegstgeest en Leiderdorp bezig met het optuigen van een shared service organisatie die voor de vier gemeenten de bedrijfsvoeringstaken gaat verzorgen. Deze SSC met de naam Servicepunt 71 zal uiterlijk 1 januari 2012 operationeel moeten zijn in de vorm een Gemeenschappelijk Regeling. Voor die tijd moet ook het opdrachtgeverschap voor deze gemeenschappelijke regeling goed zijn ingeregeld. Dat gebeurt onder mijn verantwoordelijkheid. Ook veranderkundig is de vorming van het Servicepunt 71 een erg interessante opgave, omdat er in korte tijd ruim 250 stafmedewerkers overgeplaatst dienen te worden naar de nieuwe organisatie en een volledig nieuw ingerichte innovatieve kantooromgeving.'
Doorontwikkeling bedrijfsvoering
'Aanvankelijk zou ik deze interimklus voor ruim een half jaar gaan doen. We zouden gaandeweg wel bekijken of er een verlenging wenselijk was. Een en ander had ook te maken met de komst van de nieuwe gemeentesecretaris die per 1 juli 2011 is gestart in Leiden. Ik heb het erg naar mijn zin in Leiden en ik boek concrete resultaten op de bovengenoemde taakgebieden. Het is een leuke organisatie om voor te werken en op bedrijfsvoeringsgebied is er de komende jaren nog veel werk te verzetten en is mijn klus nog lang niet af. We zijn daarom recentelijk tot overeenstemming gekomen dat ik de komende jaren een goede bijdrage kan leveren aan de doorontwikkeling van de bedrijfsvoering van de gemeente. Ik zal dan ook per 1 juli 2011 in dienst treden van de gemeente Leiden en kan de toevoeging a.i. van mijn visitiekaartje worden gehaald.'
Werken bij een gemeente
'Voor de toekomst sluit ik echter zeker niet uit dat ik weer via ABD Interim tijdelijke klussen ga doen. Het is namelijk erg leerzaam en verrijkend om af en toe eens bij een andere overheidsorganisaties in de keuken te mogen kijken. Ik kan in dat kader overigens mijn collega’s in de Rijksdienst zeer aanbevelen om eens (op interim basis) bij een gemeente te gaan werken. Het hele werkterrein van de rijksdienst komt daarbij bij wijze van spreken op één plek bij elkaar en ook beleid en uitvoering gaan in een gemeente letterlijk hand in hand. Complex, maar ook erg boeiend. Het gaat uiteindelijk om het boeken van concrete resultaten op straat.'
