Directeur Bedrijfsvoering bij AZ

De opgave

Als directeur Bedrijfsvoering ben je het boegbeeld van de organisatie. Je geeft leiding aan de vier unithoofden en de projectleider TH/RB. Het project AZ-Next stuur je aan samen met het hoofd Compliance en Innovatie, tevens CIO en plaatsvervangend directeur. Ook het secretariaat (3fte) dat gedeeld wordt met de directie FEZ en de bedrijfsjurist vallen onder jouw rechtstreekse leiding. Je legt verantwoording af aan de secretaris-generaal van het departement, je direct leidinggevende. Je bent lid van de Bestuursraad en vertegenwoordigt het ministerie in interdepartementale overleggen op het gebied van bedrijfsvoering, zoals de Interdepartementale Commissie Bedrijfsvoering Rijk (ICBR).

Het ministerie van Algemene Zaken is weliswaar klein, maar de context waarin de processen zich afspelen is complex. De panden (Binnenhof, Buitenhof en Catshuis) zijn monumenten en geen onderdeel van het rijkskantorenstelsel. Dit, in combinatie met de vereiste representativiteit, stelt hoge eisen aan de facilitaire ondersteuning. Snel handelen en maatwerk zijn kenmerken van de organisatie. Het verwerken van hoog gerubriceerde informatie stelt hoge eisen aan informatie- en fysieke beveiliging.

De directie ondersteunt naast de dienstonderdelen van het ministerie ook de toezichthoudende organisaties op de veiligheidsdiensten: CTIVD en TIB. Evenals andere departementen moet AZ de kwaliteit van de informatiehuishouding sterk verbeteren. Dit is een grote opgave voor een kleine organisatie. De verouderde infrastructuur wordt op dit moment vervangen. Ook wordt een nieuwe werkplek ingericht die aansluit op de vereisten van het hybride werken.

Omdat de renovatiewerkzaamheden aan het Binnenhof al zijn gestart staat er veel druk op de verhuizing naar de tijdelijke huisvesting. Maar het gereedmaken van het pand aan de Bezuidenhoutseweg, waar nu al de departementen van EZK en LNV zijn gevestigd, is bouwkundig, logistiek en technisch ingewikkeld. Kortom: de komende jaren is er door externe en interne factoren veel dynamiek in alle aspecten van de bedrijfsvoering. Ondertussen moeten de primaire processen van AZ ongestoord doorgaan.

Naast het in goede banen leiden van de huidige ontwikkelingen is het ook van belang de bedrijfsvoering structureel op een hoger plan te brengen. AZ en zeker de directie Bedrijfsvoering kenmerken zich door een informele sfeer en korte lijnen. Hands-on mentaliteit is de dominante cultuur. Er wordt naar verhouding zwaar geleund op de kennis van medewerkers die al lang bij het departement werken. Op het gebied van facilitair en ICT zijn ontwikkelingen gestart om meer gestructureerd en procesmatig te gaan werken. Dit begint de eerste vruchten af te werken, maar het zal de komende tijd de nodige management aandacht blijven vergen.

Wat vragen we?

• Je hebt ruime ervaring in het gelijktijdig aansturen van going-concern dienstverlening en grootschalige projecten die een grote impact hebben op het primair proces en de ondersteunende processen.
• Deze ervaring heb je opgedaan in een vergelijkbare politiek-ambtelijke omgeving.
• Vanuit een heldere visie op de bedrijfsvoering weet je steeds voldoende draagvlak te creëren voor de veranderopgaven. Je hanteert daarbij een open en verbindende communicatiestijl.
• Je bent doortastend en vasthoudend. Je opereert vanuit het besef dat verandering tijd kost, maar dat steeds zichtbare voortgang moet worden geboekt.
• Je bent wendbaar. De cultuur en dynamiek van AZ weet je goed te integreren in de veranderopgaven. Je bezit een hoge mate van organisatie-sensitiviteit en je hebt een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau.

Wat bieden we?

Salarisschaal 16 (€ 6.530 tot € 8.890 bruto per maand). Naast het salaris ontvang je 16,37 % Individueel Keuzebudget over je salaris. Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk.

Publiek leiderschap

Dit is een van de hogere leidinggevende functies binnen de Rijksoverheid en maakt daarom onderdeel uit van de Algemene Bestuursdienst (ABD). Als ABD'er ben je manager, leidinggevende en publiek leider. Dat maakt ABD-functies heel aantrekkelijk, maar het stelt ook de nodige eisen.

Lees voor meer informatie over de ABD en publiek leiderschap:

• Wat verwacht de Rijksoverheid van een publiek leider?
• De rijksbrede visie op publiek leiderschap

Een assessment kan deel uitmaken van het selectieproces. Ook kunnen referenties worden opgevraagd. De functie betreft een vertrouwensfunctie. Een veiligheidsonderzoek behoort om die reden tot de procedure.

Het Rijk besteedt nadrukkelijk aandacht aan divers en veelzijdig samengestelde teams.