Hoofd Bestuursondersteuning bij de gemeente Utrecht

Vacaturetype
overige vacatures
Naam organisatie
Gemeente Utrecht
Salarisschaal
15
Publicatiedatum
11 juli 2019
Sluitingsdatum
22 augustus 2019

Ben je een stevige verbinder die bestuur en organisatie helder kan adviseren over de besluitvorming rondom de opgaven van de stad? Ben je een doortastende en flexibele manager die gewend is te opereren in een netwerk met verschillende belangen en daarin rust en overzicht brengt? Dan zoeken we jou!

Bestuursondersteuning (BO) ondersteunt het college van B&W zodat het college goed in positie is om zijn bestuurlijke rol te vervullen. De ondersteuning bestaat uit rechtstreekse advisering en assistentie aan individuele bestuurders en aan het college als geheel. Daarnaast gaat het om het waarborgen van een gestructureerd besluitvormingsproces. Ook de praktische ondersteuning van de ambtelijke top - algemeen directeur en directieraad - behoort tot het takenpakket. BO bestaat uit de onderdelen stafbureau gemeentesecretaris, bestuursadvisering, kabinet en bestuursassistenten en omvat 33 medewerkers. Samen werken we aan bestuurlijke besluitvorming, strategische advisering, representatie en dagelijkse administratieve ondersteuning.

Dit is je werk

Als hoofd BO speel je een actieve rol om de verschillende onderdelen van BO nauw samen te laten werken. Ook met andere afdelingen zoals de griffie en de afdeling strategie, bestuurscommunicatie en public affairs werk je intensief samen. Door een breed netwerk in de organisatie en nauwe contacten met onze managers zorg je voor een optimale ondersteuning van collegiaal bestuur, individuele bestuurders en de ambtelijke top.

Je kerntaken zijn:

  • Samen met de 4 coördinatoren ontwikkelingsgericht leidinggeven aan het onderdeel. Met hen zorg je voor goed lopende processen en de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers die die toegerust zijn op hun taak. Die kritisch kunnen adviseren en in staat zijn over hun eigen grenzen heen te kijken. Op inhoud en proces ben je een sparringspartner voor hen en voor de medewerkers.
  • Samen met de leidinggevende van de bestuurscommunicatie-adviseurs ben je verantwoordelijk voor de bemensing van de directe teams rondom de collegeleden. Kerntaak van deze teams is om het college en de collegeleden te ondersteunen en te adviseren. Hierbij staat het collegebrede belang altijd voorop. De teams doen dit in goede samenwerking met de organisatie onderdelen; zij zijn een van de schakels in de ambtelijke keten die gezamenlijk zorgt voor goede besluitvorming.
  • Actief inzetten op de doorontwikkeling van organisatie- en werkprocessen zodat het werk optimaal wordt ondersteund zowel binnen de afdeling als in de (keten) samenwerking met de rest van de organisatie (van steller tot raad).
  • Direct leiding geven aan de bestuursadviseurs, coördinatoren en de collegesecretaris (ca 15 medewerkers).

Plek in de organisatie

De afdeling Bestuursondersteuning maakt deel uit van de  Bestuurs- en concernstaf (BCS). Deze maakt op dit moment een verandering door. Belangrijke eerste samenwerkingspartners daarbinnen zijn  de concernmanager strategie en public affairs, de concerncontroller en de concernmanager marketing en communicatie. Ook werk je nauw samen met de managers van de andere organisatie onderdelen.  De gemeentesecretaris vervult de rol van leidinggevende.

Dit vragen we van je

We zoeken een ervaren en verbindende manager die de organisatie en ondersteuning zo optimaal mogelijk vorm geeft voor integraal en collegiaal bestuur van de stad. Iemand die kan organiseren en er plezier uit haalt om de juiste condities te scheppen zodat medewerkers kunnen excelleren. Die rust uitstraalt, met oog voor het welzijn van de medewerkers. Een boegbeeld van de afdeling die de wereld van Bestuursondersteuning begrijpt. Daarnaast ben je een stevige gesprekspartner met een brede blik die kan agenderen, prioriteren en keuzes goed beargumenteerd kan over brengen aan anderen.

Om deze functie goed te kunnen uitvoeren is het verder nodig dat je:

  • beschikt over een relevante academisch opleiding, aangevuld met minimaal 7 jaar werkervaring op WO-niveau;
  • ruime ervaring hebt met management op strategisch niveau in het politiek-bestuurlijke werkveld;
  • kennis en ervaring hebt van een gemeentelijke organisatie en van bestuurlijk-politieke besluitvormingsprocessen;
  • in staat bent snel een relevant netwerk op te bouwen in onze gemeentelijke organisatie zodat je snel in contact bent met de relevante gesprekspartners en je je netwerk actief kan inzetten daar waar nodig;
  • ervaring hebt met ontwikkelingsgericht leidinggeven;
  • beschikt over politiek-bestuurlijke en organisatiesensitiviteit en uitstekende presentatievaardigheden.

Dit bieden we je

Bij Gemeente Utrecht zien we graag dat onze medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Naast een inspirerende, veelzijdige en flexibele werkomgeving, waar veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling is, bieden wij jou:

  • Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tot maximaal € 7215,- (schaal 15) op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
  • Een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden staat op de website van de gemeente Utrecht.

Conform het mobiliteitsbeleid voor hoge managementfuncties binnen de gemeente Utrecht vindt benoeming in deze functie plaats voor een periode van 2 jaar met de mogelijkheid tot verlenging. De tijdelijke benoemingstermijn staat los van de vorm van de aanstelling, met andere woorden je kunt een tijdelijke benoeming in een functie hebben binnen een vaste aanstelling bij de gemeente Utrecht.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als hoofd Bestuursondersteuning aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct via de vacaturesite van de gemeente Utrecht, maar uiterlijk op 22 augustus 2019.

Heb je vragen over de vacature, neem dan contact op met Gabrielle Haanen, algemeen directeur/gemeentesecretaris, telefoon 030- 286 1104.

Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Janice Leering, HRM/MD-adviseur. Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of wij je uitnodigen voor een gesprek met de selectiecommissie. De gesprekken worden gepland in de periode 2 t/m 20 september. Een assessment kan deel uit maken van de procedure.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!