Manager CIO-office bij ACM

De opgave

Als manager CIO-office zorg jij er voor dat de ACM klaar is voor de IV-uitdagingen van vandaag en morgen. Jij zorgt er samen met het team van het CIO-office voor dat de informatiemanagement processen binnen de ACM goed verlopen en dat we compliant werken. Er ligt voor jou een mooie uitdaging om het CIO-office verder vorm te geven en door te ontwikkelen. Jouw belangrijkste uitdaging voor de komende jaren is het realiseren van onze IV roadmap. Met je team initieer je daartoe de nodige verandering en neem je binnen de ACM het voortouw.  Maak jij graag het verschil met jouw doordachte aanpak én ‘can do’ houding? Dan maken wij graag kennis met je.

Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de strategische doelstellingen van de ACM op het gebied van informatie- en communicatietechnologie en informatiebeheer. Je monitort de realisatie van die strategische doelstellingen en rapporteert onder meer over de status van de privacy compliance en de informatiebeveiliging bij de ACM. Hierover geef je gevraagd en ongevraagd advies. Jouw kritische blik en vermogen om tegen te denken komen hierbij goed van pas. Ook ben je een goede en betrouwbare strategisch adviseur van het bestuur en de directeuren van de ACM. De lijnen zijn kort en je zit regelmatig bij hen aan tafel. Doordat jij goede relaties met hen opbouwt kun je effectief handelen, ook in geval van knelpunten. Daarnaast weet jij bij de bestuurders en de medewerkers van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat inhoudelijk te overtuigen en zo draagvlak te creëren voor onze koers en aanpak op het gebied van ICT.

Je geeft leiding aan ons CIO-office en ondersteunt de directeur Bedrijfsvoering in zijn rol van Chief Information Officer (CIO). Het CIO-office bestaat uit zo’n20 medewerkers en is onder meer verantwoordelijk voor het managen van ons ICT-portfolio, de kaderstelling en het 2e lijns toezicht op het gebied van ICT, privacy, informatiebeveiliging en informatiebeheer. Je draagt zorg voor de benodigde kennis, kunde en capaciteit op het gebied van ICT project- en programmamanagement. Het CIO-office is onderdeel van de directie Bedrijfsvoering van de ACM en sterk in ontwikkeling. Om de informatievoorziening optimaal aan te laten sluiten op de bedrijfsprocessen en strategie van de ACM en de ACM ook in de toekomst goed te kunnen ondersteunen met ICT die voldoet aan eisen op onder andere het gebied van vertrouwelijkheid, veiligheid en privacy, moeten alle aandachtsgebieden van de afdeling doorgroeien naar een hoger volwassenheidsniveau. Daarvoor is er een ambitieuze meerjaren roadmap ontwikkeld met als doel:

• onze IV/ICT organisatie te verbeteren,
• de digitale dienstverlening door de ACM te ontwikkelen, onze informatiehuishouding en de ondersteuning van datagedreven werken te verbeteren,
• onze infrastructuur te optimaliseren en
• onze informatiebeveiliging op een hoger niveau te brengen.

Een nog uit te werken ICT-sourcing strategie moet duidelijkheid bieden waar we ons als ACM op focussen en welke ICT we betrekken van overheidsleveranciers, dan wel marktpartijen. Als manager CIO-office werk je nauw samen met onder meer onze Chief Data Officer, de teammanager ICT-beheer en de teammanager DIV.

Je zorgt ervoor dat alle verschillende disciplines van het CIO-office tot een integrale aanpak en advisering komen. Je hebt een heldere visie op de positie en taak van de afdeling binnen de directie Bedrijfsvoering en geeft leiding aan de doorontwikkeling van ons CIO-office. Daarvoor maak je een uitwerking (plan) op de positie en taak van de afdeling binnen de directie Bedrijfsvoering, binnen de ACM en over de relatie met het primaire proces van de ACM. Daarbij stuur je actief op het invullen van de benodigde functies met de juiste kwaliteit. Met de afdeling ga je verder werken aan de rol en positionering van de afdeling, het verder uitwerken van de kader stellende en toetsende rol, ook in relatie tot de ondersteuning die door de organisatie wordt gevraagd. Daarbij spelen stabiliteit en continuïteit van de processen een belangrijke rol.

Als verbindende en sturende kracht vervul je een sleutelrol het CIO-office. Je bent als leidinggevende verantwoordelijk voor de ontwikkeling, coaching en begeleiding van de binnen medewerkers van je afdeling en de borging van de gewenste verandering. Je zorgt voor een inclusief werkklimaat waarin medewerkers zich gezien voelen, kunnen groeien en invulling kunnen geven aan ambities.

Verder draag je door jouw inzet op kwaliteit, proces en mens bij aan de professionalisering van de directie Bedrijfsvoering. In het managementteam van de directie werk je samen met vijf collega-managers en de directeur bedrijfsvoering aan afdeling overstijgende thema’s.

Wat vraagt dit van jou?

Je voelt je comfortabel in een omgeving waarin verandering centraal staat en beschikt over een grote mate van verander- en realisatiekracht. Met jouw passie en inhoudelijke kennis voor het  IV-vak en de energie die je uitstraalt, weet je mensen mee te nemen in veranderingen. Je weet precies wat jouw medewerkers nodig hebben, luistert met oprechte aandacht naar de ander, geeft en vraagt om feedback, bent expliciet in je verwachtingen en biedt ondersteuning waar dat nodig is. Tegelijkertijd kun je ook een spiegel voorhouden en stimuleren dat je medewerkers nieuwe initiatieven ontplooien.

Daarnaast ben jij een echte netwerker die proactief de verbinding zoekt. Je kunt snel schakelen tussen verschillende niveaus en optreden als inhoudelijke sterke, onafhankelijke, strategische sparringpartner, ook op directieniveau. Je bent een stevige gesprekspartner die op een passende en effectieve manier om kan gaan met de verschillende regels, posities, belangen, gevoeligheden en krachtenvelden binnen de organisatie. Daarin ben je oplossingsgericht denkt mee waar het kan. Tegelijkertijd durf je stelling te nemen en biedt je tegenwicht waar het moet. Je kunt een duidelijke boodschap over brengen met behoud van een goede relatie. Je denkt graag in mogelijkheden. Als het nodig is durf je van de gebaande paden af te wijken en tegen de stroom in te roeien.

Omdat niet altijd alles gaat zoals we zouden willen dat het gaat, is het belangrijk dat je goed kan relativeren. Bovendien weet jij als geen ander de rust te bewaren.

Verder herken jij je in:

• Je hebt wo niveau door opleiding of werkervaring;
• Je hebt  ruime kennis van en ervaring op het gebied van informatiemanagement(processen) en je weet strategische bedrijfsdoelstellingen te vertalen naar benodigde ICT;
• Je beschikt over de benodigde inhoudelijke ICT-kennis om de technische argumentatie van ICT leveranciers op waarde te kunnen schatten;
• Je hebt ervaring in het begeleiden en aansturen van veranderprocessen in een omgeving die zowel bestuurlijk als inhoudelijk complex en dynamisch is, waarbij veel belangen een rol spelen;
• Je hebt ervaring in het aansturen, coachen, begeleiden en ontwikkelen van professionals. 

Talent als basis, diversiteit als kracht

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons werk effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgave. Daarbij schakel je soepel tussen de drie rollen die horen bij publiek leiderschap: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie.

In welke rol je ook acteert en hoe dynamisch je speelveld ook is, je staat altijd voor de drie kernwaarden uit de rijksbrede visie op publiek leiderschap: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie. Dat betekent dat je weet hoe je mensen in je netwerk én in je eigen organisatie ‘aanzet’ en meeneemt. Je hebt goed afgestelde voelsprieten, bent respectvol en empathisch en weet wat er leeft en speelt. Verder ben je intrinsiek gemotiveerd en heb je de veerkracht om ook in een complex spanningsveld bij te dragen aan het algemeen belang.

Als publiek leider onderken je het belang van een lange adem bij het boeken van resultaten. Je voelt je daarom verantwoordelijk voor de stabiliteit en continuïteit in je organisatie – en je betrekt die verantwoordelijkheid ook op jezelf.

Wil je weten of publiek leiderschap bij je past? Lees dan hier verder:

• Wat verwacht de Rijksoverheid van een publiek leider?
• De rijksbrede visie op publiek leiderschap

Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 15) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Binnen de ABD ontmoeten publiek leiders elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid.

Wat bieden wij?

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact.

De ACM is een energieke, hedendaagse werkgever die actief is in het maatschappelijke speelveld waar de dynamiek groot is. Je werkt aan inhoudelijk interessante en zeer actuele zaken. Toezichthouders staan in het centrum van de belangstelling. Media, politiek, bedrijfsleven en het publiek volgen ons werk kritisch. Jouw werk heeft direct impact op mensen en bedrijven.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden je tussen de € 5984,36 en € 8408,64 bruto per maand (schaal 15). Daarbovenop ontvang je 16,37% van je salaris als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk.

Begeleiding

En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling

Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; al onze medewerkers bieden we hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

bovendien maatwerkmogelijkheden.

Verder kun je rekenen op:

• Je begint met een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op vast. De proeftijd bedraagt één maand vanaf datum indiensttreding; Rijksambtenaren met een vaste aanstelling behouden hun rechtspositie bij de ACM.
• Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten in hartje Den Haag, op loopafstand van het centraal station. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten.

Over de ACM

De ACM draagt bij aan een gezonde economie door markten goed te laten werken voor mensen en bedrijven, nu en in de toekomst. Wij willen marktproblemen oplossen en waar mogelijk voorkomen door het effectief en efficiënt inzetten van ons brede palet aan instrumenten. Dit doen we door toezicht te houden op: de mededinging in het algemeen (kartelvorming, marktmacht, fusies en overnames); een aantal specifieke sectoren waarbinnen onvoldoende ‘natuurlijke’ concurrentie bestaat (energie, vervoer, telecom, post, zorg en drinkwater); de rechten en belangen van consumenten.

De ACM kent negen organisatieonderdelen die nauw verbonden zijn. De toezicht directies ‘Consumenten’, ‘Telecom, Vervoer en Post’, ‘Energie’, ‘Mededinging’ en ‘Zorg’, de directies ‘Juridische Zaken’, ‘Bedrijfsvoering’ en ‘Bestuur, Beleid en Communicatie’ en het Economisch Bureau. Bij de ACM werken vanuit Den Haag ruim 600 professionals. We opereren in en werken samen met verschillende hechte Europese netwerken van collega-autoriteiten.

De ACM is een zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) zonder rechtspersoonlijkheid dat valt onder van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. De ACM bepaalt zelf de prioriteiten en komt onafhankelijk tot besluiten. Het bestuur is verantwoordelijk voor alle besluiten, de strategie en agenda van de ACM en een effectieve uitvoering daarvan.

Meer informatie over de ACM.

Over Directie bedrijfsvoering

De ACM bevordert kansen en keuzes voor bedrijven en mensen. De Directie Bedrijfsvoering draagt hieraan bij door het leveren van state of the art producten en diensten die maximaal ten dienste staan van het primaire proces. Het HRM-beleid, financieel beheer, ICT-middelen, informatievoorziening, facilitaire ondersteuning en huisvesting sluiten aan op het probleemoplossend werken binnen de ACM en de daarvoor vereiste flexibele inzet van mensen en middelen. Daarnaast heeft de directie een centrale rol in het doorvertalen en handhaven van (wettelijke) kaders en richtlijnen op vrijwel alle gebieden van bedrijfsvoering waaraan ACM moet voldoen.

Over het CIO-office    

Het CIO-office ondersteunt en adviseert de directeur Bedijfsvoering in zijn rol van CIO en is onder meer verantwoordelijk voor het managen van ons ICT-portfolio, de kaderstelling en het 2e lijns toezicht op het gebied van ICT, privacy, informatiebeveiliging en informatiebeheer. Daarnaast bewaakt het CIO-office de realisatie van projecten en programma’s. Het CIO-office is een afdeling in opbouw en bestaat op dit moment uit zo’n 20 medewerkers in een combinatie van vaste medewerkers en inhuur.

Bijzonderheden

• Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht in je cv en motivatiebrief te vermelden.
• De selectiegesprekken vinden plaats tussen 24 oktober en 3 november 2023. Voorafgaand aan de selectiegesprekken vinden préselectiegesprekken plaats.
• Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd.
• Vanwege de aard van de werkzaamheden bij de ACM en de informatie waar je binnen de ACM toegang toe hebt is een VOG vereist, evenals het geven van inzicht in je financiële belangen en nevenwerkzaamheden.

Meer informatie

Nadere inhoudelijke informatie over deze vacature is verkrijgbaar bij:
Guus Sjouke
Directeur bedrijfsvoering
Telefoonnummer: 070-722 2000
E-mailadres: guus.sjouke@acm.nl

Nadere informatie over de sollicitatieprocedure is verkrijgbaar bij:
Ilma Valkema
MD consultant DGABD voor het ministerie van EZK
Telefoonnummer: 06-31 98 71 90
E-mailadres: i.f.valkema@minezk.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier.

Solliciteren

Jouw reactie op deze vacature ontvangen wij graag via het sollicitatieformulier.