Directoraat-generaal Algemene Bestuursdienst verzorgt de werving en selectie voor publieke leiders bij de Rijksoverheid. Hieronder lees je hoe het gestandaardiseerde vacatureproces verloopt.
Een gestandaardiseerde procedure zorgt voor helderheid voor alle betrokkenen over wat ze in het selectieproces kunnen verwachten. De werkwijze is bij elke vacature en bij alle departementen hetzelfde. We stellen vacatures breed open en iedereen kan solliciteren, zowel geïnteresseerden binnen als buiten de rijksoverheid.
Iedereen wordt op dezelfde manier beoordeeld op basis van een vooraf opgesteld vacatureprofiel waarin de maatschappelijke opgave centraal staat. Voor elke functie wordt vooraf bepaald over welke kwaliteiten een kandidaat moet beschikken om de specifieke opgave die er ligt verder te brengen. Daarbij houden we rekening met kennis en ervaring die al aanwezig zijn in het team en met de context waarbinnen iemand komt te werken. Ook betrouwbaarheid en integriteit zijn belangrijke selectiecriteria.
Bij vacatures in de Topmanagementgroep betrekken we op diverse momenten stakeholders en onafhankelijke (externe) partijen in de procedure.
Stap 1: Vacature
Ben je geïnteresseerd in een vacature in de Topmanagementgroep, bijvoorbeeld voor de functie van directeur- of inspecteur-generaal en voldoe je aan de functie-eisen? Dan kun je via het sollicitatieformulier op Werkenvoornederland.nl reageren.
Vacatures voor de Topmanagementgroep worden altijd in samenspraak met de zogenoemde vacaturehouder opgesteld, na een intake met relevante stakeholders.
De vacaturehouder is onze opdrachtgever binnen de Rijksoverheid. In de regel is dat de secretaris-generaal van het betreffende departement. Gaat het om de vacature van secretaris-generaal? Dan wordt de ambtelijke vacaturehouder aangewezen in overleg met de minister, de directeur-generaal Algemene Bestuursdienst (DG ABD) en de secretaris-generaal bij Algemene Zaken.
Vacatures bestaan uit een functieprofiel met functie-eisen en het competentieprofiel. De vacature staat in de regel twee weken open op de website van de Algemene Bestuursdienst en op Werkenvoornederland.nl. Het profiel van de vacature delen we ook in de wekelijkse Nieuwsbrief Algemene Bestuursdienst.
De management development (MD) consultant van DGABD adviseert namens de DG ABD gedurende dit proces en verzorgt de publicatie van de vacature.
Functieprofiel
Bij de opstelling van het functieprofiel wordt gekeken naar de maatschappelijke en organisatorische uitdagingen, de te behalen resultaten en wat deze opgave vraagt van leiderschap. Gekeken wordt naar wat een kandidaat toevoegt aan het managementteam. Het gaat niet alleen om de kwaliteiten van de individuele kandidaat, maar ook om de juiste mix van expertise, ervaring en perspectieven binnen het team. Daarbij gaat het ook om betrouwbaarheid en integriteit.
Zo wordt gezocht naar de topbestuurder die het beste past bij de opgave én het team versterkt.
DGABD gaat ook zelf in eigen en externe netwerken op zoek naar kandidaten die geschikt kunnen zijn. Daarbij zoeken we ook interessante kandidaten die qua kennis, ervaring en competenties iets verder van het profiel afstaan, maar een waardevolle aanvulling kunnen zijn voor het team.
Stap 2: Groslist en preselectie
We onderzoeken op verschillende manieren of je beschikt over de juiste kwaliteiten die passen bij een functie als topambtenaar. DGABD stelt een groslist op, samengesteld uit de aanmeldingen. Na de sluiting van de vacature voert de (plaatsvervangend) DG ABD preselectiegesprekken.
De DG ABD en de vacaturehouder spreken in deze fase ook met de minister van het betreffende departement over de vacature, functieprofiel en mogelijke kandidaten.
De DG ABD verzoekt een of meer topambtenaren binnen de Topmanagementgroep om een gesprek met (één of enkele van) de kandidaten te voeren. Gaat het om een vacature voor de functie van secretaris-generaal? Dan benadert de DG ABD daar een of meer SG’s voor. Dit gesprek wordt teruggekoppeld aan de DG ABD.
Stap 3: Cv-presentatie
Na de preselectiegesprekken maakt DGABD een cv-presentatie en bespreekt deze met de ambtelijke vacaturehouder.
Stap 4: Voorselectiecommissie
De DG ABD legt hierna een voorstel met kandidaten voor aan de Voorselectiecommissie Topmanagementgroep (VSC). Op basis van het advies van de VSC wordt bepaald welke kandidaten uitgenodigd worden voor een gesprek met de selectiecommissie. De DG ABD stuurt de selectielijst aan de vacaturehoudende minister en aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
Onafhankelijk advies voorselectiecommissie ABD-Topmanagementgroep
De voorselectiecommissie ABD-Topmanagementgroep (VSC) adviseert de DG ABD over de voorselectie van kandidaten. De VSC:
waakt over de objectiviteit van de voorselectie, en over de kwaliteit van de kandidaten in relatie tot het functie- en het Topmanagementgroep-profiel.
beoordeelt de loopbaanposities van de huidige topambtenaren.
houdt oog op en steunt de DG ABD bij de vernieuwing van de Topmanagementgroep. Denk aan kandidaten van buiten de Rijksoverheid en kandidaten met een diverse achtergrond.
De VSC heeft altijd een voorzitter van buiten de Rijksoverheid, met een ruime ervaring op topniveau op het gebied van management development. Verder bestaat de VSC uit een extern lid en drie secretarissen-generaal.
De ambtelijke vacaturehouder neemt als informant deel aan deze bespreking en kan de commissie informeren over de opgave, het functieprofiel en de aansluiting van de kandidaten daarop. De Voorselectiecommissie Topmanagementgroep adviseert vervolgens over de benoembaarheid van de kandidaten.
Stap 5: Gesprekken met de selectie- en draagvlakcommissie en eindgesprek
Selectiegesprek
Ben je uitgenodigd voor een eerste gesprek? Dan voer je een sollicitatiegesprek met de selectiecommissie. De selectiecommissie bestaat uit de vacaturehouder (meestal een secretaris-generaal), de (plaatsvervangend) DG ABD en een topambtenaar uit de Topmanagementgroep van een ander departement.
Dit gesprek duurt gemiddeld 45 minuten. De laatste tien minuten zijn voor jouw vragen. Solliciteren is immers tweerichtingsverkeer. Soms volgt een tweede sollicitatiegesprek. De vacaturehouder koppelt de bevindingen van de selectiecommissie aan jou terug.
Draagvlakgesprek
Na een positieve assessmentuitslag volgt een gesprek van 30 tot 60 minuten met de draagvlakcommissie: een afvaardiging van toekomstige collega’s. Je kunt vragen verwachten over je stijl van leidinggeven en samenwerken, je visie op de opgave, je bijdrage aan de cultuur en wat jij kunt toevoegen aan het managementteam. Bereid ook voor dit gesprek zelf vragen voor.
De DG ABD ontvangt de uitkomsten van beide gesprekken. Indien gewenst vragen we referenties op.
Gesprek ondernemingsraad
Als het organisatieonderdeel van de functie waarop jij solliciteert een eigen OR heeft, vragen we deze ook om advies.
Stap 6: Selectieassessment
Als je nog niet eerder een functie in de Topmanagementgroep hebt vervuld, doe je gedurende de procedure een selectieassessment bij een onafhankelijk extern bureau. Dit assessment geeft inzicht in jouw kwaliteiten, ontwikkelpunten en leiderschapsprofiel in relatie tot de functie.
Stap 7: Arbeidsvoorwaardengesprek
Als jij de beoogde eindkandidaat bent voor de functie, kom je in dienst bij DGABD. In deze fase maak je ook verder kennis met DGABD als jouw toekomstige werkgever. Met DGABD bespreek je wat je van het werkgeverschap kunt verwachten en is er ruimte voor jouw vragen. Samen maken we afspraken over de arbeidsvoorwaarden en de ingangsdatum. Deze datum stemmen we af met het vacaturehoudende ministerie. Ook word je gevraagd een bewijs van je afgeronde opleiding aan te leveren.
De benoemingsperiode bedraagt in principe zeven jaar. Voor sommige functies kan een kortere benoemingsperiode gelden.
Stap 8: AIVD-onderzoek
Na het arbeidsvoorwaardengesprek vindt een AIVD-onderzoek plaats.
Stap 9: Eindgesprek met ministers
Ben je voorgedragen door de selectiecommissie als eindkandidaat en heeft de AIVD een verklaring van geen bezwaar afgegeven? Dan voer je een gesprek met de minister voor wie je gaat werken en de minister van BZK (je toekomstige werkgever). Bij beide gesprekken is de DG ABD aanwezig.
Stap 10: Benoeming
De minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties doet de voordracht tot jouw benoeming in de ministerraad, in overeenstemming met de minister van het departement waar je gaat werken.
Stap 11: Communicatie over je benoeming
Zodra je benoeming is goedgekeurd door de ministerraad, vindt de bekendmaking hiervan direct na de ministerraad plaats via een persbericht vanuit Rijksvoorlichtingsdienst. Ook het betrokken ministerie en DGABD communiceren via verschillende kanalen over jouw benoeming.
Meer over dit onderwerp
Zie ook de Vacatures voor topambtenaren.
Stap 1: Vacature
Ben geïnteresseerd in een vacature voor topambtenaar (vacatures op niveau schaal 16 - 18) en voldoe je aan de functie-eisen, dan kun je via het sollicitatieformulier op Werkenvoornederland.nl reageren. Vacatures worden altijd in samenspraak met de zogenoemde vacaturehouder opgesteld. De vacaturehouder is onze opdrachtgever binnen de Rijksoverheid. Hij of zij is de leidinggevende van rijksorganisatie waar jij solliciteert.
Vacatures bestaan uit een functieprofiel met functie-eisen en het competentieprofiel. We werven en selecteren op basis van de maatschappelijke opgave. Daarom staat in de vacaturetekst duidelijk omschreven wat de maatschappelijke opgave bij de functie concreet inhoudt, wat we van een kandidaat verwachten en wat diegene zal moeten realiseren.
De vacature staat in de regel twee weken open op de website van de Algemene Bestuursdienst en op Werkenvoornederland.nl.
Stap 2: Longlist en preselectiegesprekken
DGABD stelt een longlist op, samengesteld uit de aanmeldingen. We onderzoeken op verschillende manieren of je beschikt over de juiste kwaliteiten die passen bij een functie als topambtenaar. Daarbij gaat het ook om betrouwbaarheid en integriteit.
De MD-consultant van DGABD voert preselectiegesprekken met een aantal kandidaten uit de longlist. Preselectiegesprekken vinden ook plaats met interessante kandidaten die qua kennis, ervaring en competenties iets verder van het profiel afstaan maar een waardevolle aanvulling kunnen zijn voor het team.
Stap 3: Shortlist
DGABD stelt een cv-presentatie op en bespreekt deze met de vacaturehouder. Samen komen we tot een shortlist van kandidaten die doorgaan naar de selectiecommissie. Je ontvangt binnen drie weken na de sluitingsdatum van de vacature een bericht over het resultaat van deze eerste selectie. Ga je niet door naar de selectiecommissie, dan informeren wij jou hierover. Ben je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek? Dan ben je één van de kandidaten wiens profiel het best aansluit bij wat de baan vraagt. Je wordt dan uitgenodigd voor een gesprek met de selectiecommissie.
Stap 4: Eerste gesprek met selectiecommissie
Ben je uitgenodigd voor een eerste gesprek? Dan voer je een sollicitatiegesprek met de selectiecommissie. De selectiecommissie bestaat uit toekomstige collega’s, een collega van een ander onderdeel waarmee veel wordt samengewerkt, een ketenpartner, de MD-consultant die de vacature begeleidt en de vacaturehouder (de voorzitter van de selectiecommissie).
Het sollicitatiegesprek duurt gemiddeld 45 minuten. De laatste tien minuten zijn voor jouw vragen. Solliciteren is immers tweerichtingsverkeer. Soms volgt nog een tweede sollicitatiegesprek. De vacaturehouder koppelt de bevindingen van de selectiecommissie aan jou terug.
Voorbereiden
Meestal start een gesprek met de vraag naar je motivatie; een uitgelezen kans om een sterke eerste indruk te maken. De richting van de vervolgvragen kun je afleiden uit de vacaturetekst: de opgave, de criteria, publiek leiderschap. Neem die daarom aandachtig tot je tijdens je voorbereiding. Lees je ook aandachtig in op de Rijksbrede visie op publiek leiderschap:
Wat verwacht de Rijksoverheid van een publiek leider?
De rijksbrede visie op publiek leiderschap.
Bereid zelf ook vragen voor om te stellen aan de selectieadviescommissie.
Stap 5: Selectieassesment
Is het sollicitatiegesprek goed verlopen, en ben je nieuw bij de Rijksoverheid of is het de eerste keer dat je een functie als leidinggevende op dit schaalniveau gaat vervullen? Dan volgt een selectieassessment. Hiermee toetsen we objectief in hoeverre jij past bij de functie. Met persoonlijkheids– en intelligentietesten analyseren we je werk– en denkniveau. Met rollenspellen op basis van de praktijk analyseren we je reacties en competenties. De MD-consultant informeert je vooraf hoe je je kunt voorbereiden.
Ben je niet in Nederland geboren? Dan scoor je mogelijk minder goed op de taalkundige testen; daar houden we rekening mee.
Stap 6: Gesprek met draagvlakcommissie
Na een positieve assessmentuitslag volgt een gesprek van 30 tot 60 minuten met de draagvlakcommissie: een afvaardiging van toekomstige collega’s. Je kunt vragen verwachten over je stijl van leidinggeven en samenwerken, je visie op de opgave, je bijdrage aan de cultuur en wat jij kunt toevoegen aan het managementteam. Bereid ook voor dit gesprek zelf vragen voor.
Stap 7: Arbeidsvoorwaardengesprek
Ten slotte volgt een arbeidsvoorwaardengesprek met de HR-adviseur van het vacaturehoudende ministerie. Hierin overleg je over je arbeidsvoorwaarden binnen de in de vacaturetekst benoemde bandbreedte. Ook word je gevraagd een bewijs van je afgeronde opleiding aan te leveren. Als je nieuw bent bij de Rijksoverheid, heb je een VOG nodig.
Stap 8: AIVD-onderzoek
Bij sommige functies is een veiligheidsonderzoek vereist door de AIVD. In de vacaturetekst staat aangegeven of dit van toepassing is.
Stap 9: Communicatie over je benoeming
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Het betrokken ministerie en DGABD communiceren via verschillende kanalen over de benoeming.
Meer over dit onderwerp
Lees verder bij Vacatures voor topambtenaren.
Stap 1: Vacature
Ben geïnteresseerd in een vacature als senior leidinggevende (vacatures op schaal 15-niveau) en voldoe je aan de functie-eisen, dan kun je via het sollicitatieformulier op Werkenvoornederland.nl reageren. Vacatures worden altijd in samenspraak met de zogenoemde vacaturehouder opgesteld. De vacaturehouder is onze opdrachtgever binnen de Rijksoverheid. Hij of zij is de leidinggevende van rijksorganisatie waar jij solliciteert.
Vacatures bestaan uit een functieprofiel met functie-eisen en het competentieprofiel. We werven en selecteren opgavegericht. Daarom staat in de vacaturetekst duidelijk omschreven wat de maatschappelijke opgave bij de functie concreet inhoudt, wat we van een kandidaat verwachten en wat diegene zal moeten realiseren.
De vacature staat in de regel twee weken open op Werkenvoornederland.nl.
Stap 2: Longlist en preselectiegesprekken
DGABD stelt een longlist op, samengesteld uit de aanmeldingen. We onderzoeken op verschillende manieren of je beschikt over de juiste kwaliteiten die passen bij een functie als topambtenaar. Daarbij gaat het ook om betrouwbaarheid en integriteit.
De MD-consultant van DGABD voert preselectiegesprekken met kandidaten uit de longlist om een goede inschatting te kunnen maken (in gezamenlijkheid) in hoeverre de functie bij je past.
Stap 3: Shortlist
DGABD stelt een cv-presentatie op en bespreekt deze met de vacaturehouder. Samen komen we tot een shortlist van kandidaten die doorgaan naar de selectiecommissie. Je ontvangt binnen drie weken na de sluitingsdatum van de vacature een bericht over het resultaat van deze eerste selectie. Ga je niet door naar de selectiecommissie, dan informeren wij jou hierover. Ben je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek? Dan ben je één van de kandidaten wiens profiel het best aansluit bij wat de baan vraagt. Je wordt dan uitgenodigd voor een gesprek met de selectiecommissie.
Stap 4: Selectiegesprek
Ben je uitgenodigd voor een gesprek? Dan voer je een sollicitatiegesprek met de selectiecommissie. De selectiecommissie bestaat uit toekomstige collega’s, een collega van een ander onderdeel waarmee veel wordt samengewerkt, een ketenpartner, de MD-consultant die de vacature begeleidt en de vacaturehouder (de voorzitter van de selectiecommissie).
Het sollicitatiegesprek duurt gemiddeld 45 minuten. De laatste tien minuten zijn voor jouw vragen. Solliciteren is immers tweerichtingsverkeer. Soms volgt nog een tweede sollicitatiegesprek. De vacaturehouder koppelt de bevindingen van de selectiecommissie aan jou terug.
Voorbereiden
Meestal start een gesprek met de vraag naar je motivatie; een uitgelezen kans om een sterke eerste indruk te maken. De richting van de vervolgvragen kun je afleiden uit de vacaturetekst: de opgave, de criteria, publiek leiderschap. Neem die daarom aandachtig tot je tijdens je voorbereiding. Lees je ook aandachtig in op de Rijksbrede visie op publiek leiderschap:
Wat verwacht de Rijksoverheid van een publiek leider?
De rijksbrede visie op publiek leiderschap.
Bereid zelf ook vragen voor om te stellen aan de selectieadviescommissie.
Stap 5: Assessment door extern bureau
Is het sollicitatiegesprek goed verlopen, en ben je nieuw bij de Rijksoverheid of is het de eerste keer dat je een functie als topambtenaar op dit schaalniveau gaat vervullen? Dan volgt een assessment door een extern bureau. Hiermee toetsen we objectief in hoeverre jij past bij de functie. Met persoonlijkheids– en intelligentietesten analyseren we je werk– en denkniveau. Met rollenspellen op basis van de praktijk analyseren we je reacties en competenties. De MD-consultant informeert je vooraf hoe je je kunt voorbereiden.
Ben je niet in Nederland geboren? Dan scoor je mogelijk minder goed op de meer taalkundige testen. Daar houden we rekening mee.
Stap 6: Tweede gesprek met draagvlakcommissie
Na een positieve assessmentuitslag volgt een gesprek van 30 tot 60 minuten met de draagvlakcommissie: een afvaardiging van toekomstige collega’s. Je kunt vragen verwachten over je stijl van leidinggeven en samenwerken, je visie op de opgave, je bijdrage aan de cultuur en wat jij kunt toevoegen aan het managementteam. Bereid ook voor dit gesprek zelf vragen voor.
Stap 7: Arbeidsvoorwaardengesprek
Ben jij de eindkandidaat, dan volgt een arbeidsvoorwaardengesprek met de toekomstige leidinggevende en/of HR-adviseur van het vacaturehoudende ministerie. Hierin overleg je over je arbeidsvoorwaarden binnen de in de vacaturetekst benoemde bandbreedte. Als je nieuw bent bij de Rijksoverheid, heb je een VOG nodig.
Stap 8: AIVD-onderzoek
Bij sommige functies is een veiligheidsonderzoek vereist door de AIVD. In de vacaturetekst staat aangegeven of dit van toepassing is.
Meer over dit onderwerp
Lees verder bij Andere vacatures.