Ontwikkeladvies
Werken als topambtenaar is veeleisend. Het is dan ook vanzelfsprekend dat je bij tijd en wijle tegen dilemma’s of vragen aanloopt waar je zelf niet helemaal uitkomt. Het Ontwikkelgesprek biedt je de mogelijkheid die in een vertrouwelijke setting met een ontwikkeladviseur te bespreken. Samen onderzoek je de vraag áchter jouw vragen, en eventuele vervolgstappen.
Mieke Robberecht is één van de vijf ontwikkeladviseurs die regelmatig Ontwikkelgesprekken voeren. Daarmee heeft ze al zeker vijf jaar ervaring. Welke vragen ze in die gesprekken bespreekt? ‘Het scala aan vragen dat we bespreken is heel breed. Loopbaanvragen komen regelmatig langs, maar ook vragen over thema’s als integriteit, tijdmanagement, stress en de werk-privébalans. Sommige topambtenaren willen groeien in effectief leiderschap. Of leren hoe ze beter hun rol kunnen pakken tijdens overleggen met een minister. Anderen zijn op zoek naar tools waarmee ze een groot verandervraagstuk goed kunnen aanpakken.’
Onverdeelde tijd en aandacht voor jouw ontwikkelvraag
‘Het Ontwikkelgesprek is daarnaast nuttig als een topambtenaar tegen vakinhoudelijke dilemma’s aanloopt. Denk aan een topambtenaar die uit de uitvoering komt en ineens beleid moet maken. Dat kan een flinke worsteling opleveren’, vertelt ze.
Waar knelt het?
Mieke benadrukt dat topambtenaren niet per se concrete vraagstukken hoeven in te brengen en dat juist een verkennend gesprek heel nuttig kan zijn. ‘Soms geeft iemand aan: er knelt iets, maar ik weet niet goed wat. Dan proberen we samen de puzzel te leggen. Waar zit het knellende gevoel? Mist er iets, of moet er iets veranderen? Wat gaat wél goed? Zo ontstaat een advies om iemand verder te helpen.’
Dat advies is maatwerk, zegt Mieke. ‘De adviseur schat in wat iemand nodig heeft om verder te kunnen. Dat kan een leeractiviteit zijn uit het ABD-aanbod of van een externe partij. Maar ook intervisie, coaching of de inzet van een mentor of een maatje. Of een combinatie van activiteiten.’
Je krijgt per mail een terugkoppeling van het gesprek, met het advies. Deelnemers bepalen zelf wat ze ermee doen en met wie ze het delen. ‘Je kunt dus alle kanten op met het Ontwikkeladvies, aldus Mieke. ‘Dat een adviseur luistert, vragen stelt en meedenkt kan al heel prettig zijn. Ook als dat niet direct iets concreets oplevert. Soms helpt het al dat je inzicht krijgt in het beschikbare leer- en ontwikkelaanbod.’
Bovendien kan het Ontwikkeladvies je laten zien welke activiteiten bij uitstek geschikt zijn om je netwerk te vergroten, aldus Mieke: ‘Het leer- en ontwikkelaanbod is namelijk ook een ontmoetingsplaats.’
‘Dat iemand luistert en meedenkt kan al prettig zijn, ook als dat niets concreets oplevert’
Onverdeelde tijd en aandacht
Voor topambtenaren kan het Ontwikkeladvies voelen als cadeautje, is Miekes ervaring. ‘Ze vinden het vooral heel fijn dat iemand onverdeelde tijd en aandacht voor hen heeft. Dit soort diepere gesprekken voer je minder snel met je leidinggevende. Vooral omdat ontwikkelvragen bijna altijd linken aan je functioneren, maar ook omdat leidinggevenden vaak drukbezet zijn.’
Ervaren coaches
Ontwikkeladviseurs verwijzen topambtenaren geregeld door naar een coach. Daarvoor werken we samen met tal van coaches – onder andere via InterCoach. Dit zijn coaches die gespecialiseerd zijn in verschillende thematieken en ervaring hebben binnen het Rijk. Zo kunnen we bij diverse ontwikkelvragen een geschikte coach aandragen.